Digitale aanwezigheidsregistratie: wat verandert er voor jou?

Sinds 1 september 2026 registreren wij de aanwezigheid bij Code 95- opleidingen digitaal, via het portaal van de Vlaamse overheid. Dat is verplicht voor alle erkende opleidingscentra met hoofdzetel in Vlaanderen. De andere gewesten volgen later.

Voor jou en je chauffeurs betekent dit vooral één ding: op tijd komen is geen beleefdheid meer, maar een voorwaarde om te mogen deelnemen. Op deze pagina lees je hoe de registratie werkt en hoe je vermijdt dat een chauffeur voor een gesloten deur staat.

Hoe werkt de registratie?

Elke deelnemer meldt zich bij aankomst aan en na afloop opnieuw af. Zo legt de overheid niet alleen de aanwezigheid vast, maar ook de volledige duur van de opleiding.

Bij aankomst scan je de QR-code die de lesgever toont.
Je bevestigt je identiteit met itsme.
Na de opleiding scan je opnieuw en meld je je af.

Dat is alles. Het duurt minder dan een minuut, op voorwaarde dat itsme werkt op je smartphone.

Geen smartphone of geen itsme? Geen probleem. Wij registreren je dan manueel met je rijksregisternummer of BIS-nummer. Je hoeft dit niet vooraf te melden, maar reken wel wat extra tijd. Breng zeker je identiteitskaart of verblijfsdocument mee.

Het startuur is een harde deadline

Dit is de belangrijkste wijziging. Het academisch kwartiertje bestaat niet meer.

Ben je ingeschreven voor een opleiding om 08.30 uur? Dan moet je vóór 08.30 uur aanwezig én geregistreerd zijn. Zodra de sessie gestart is, sluit de registratie in het systeem van de overheid. Niemand kan er dan nog bij, ook wij niet.

Kom je te laat, dan kan je die dag niet meer deelnemen. De reden speelt geen rol. File, pech onderweg of een parkeerplaats die je niet vond: het systeem maakt geen uitzondering. De opleiding wordt opnieuw ingepland en opnieuw aangerekend.

Dit is geen interne regel van DrivOlution. Het is een rechtstreeks gevolg van het systeem dat de overheid oplegt. Wij kunnen en mogen hier niet van afwijken.

Ons advies: wees zeker twintig minuten vroeger

Plan de opleiding alsof ze twintig minuten vroeger begint. Die marge heb je nodig voor:

de aanmelding via QR-code en itsme
een itsme die niet meteen wil meewerken
een manuele registratie, als je geen smartphone hebt
verkeer en parkeren rond de opleidingslocatie

Controleer de avond voordien of itsme werkt op je smartphone. Log even in bij een willekeurige toepassing. Werkt het niet, dan weet je dat je iets vroeger moet vertrekken voor een manuele registratie.

Het goede nieuws

Een correct afgesloten opleiding verschijnt snel in je Burgerprofiel en is de dag nadien geregistreerd bij de gemeente. Je weet daardoor veel sneller wanneer je rijbewijs vernieuwd kan worden. Geen wachten meer op papieren attesten.

Ben je fleetmanager of planner?

Geef deze afspraken door aan elke chauffeur die je inschrijft. Wij vermelden ze ook in elke bevestigingsmail. Een chauffeur die op de hoogte is, komt op tijd. Een chauffeur die voor een gesloten deur staat, kost je een dag en een tweede factuur.

Heb je vragen over je planning of over de registratie?

Contacteer ons, we helpen je graag verder.

Veelgestelde vragen

Moet elke chauffeur itsme hebben?

Nee. Itsme is de snelste manier, maar wie geen smartphone of itsme heeft, registreren wij manueel met het rijksregisternummer of BIS-nummer.

Wat als je te laat bent?

Dan kan je die dag niet meer deelnemen. Neem contact op met je planner of met ons, dan zoeken we samen een nieuwe datum.

Wat als ik tijdens de opleiding weg moet?

De overheid registreert de volledige duur van de opleiding. Wie een groot deel van de sessie mist, krijgt de uren niet toegekend. Spreek dit vooraf af met de lesgever.

Wat als ik vergeet af te melden na de opleiding?

Dan is de opleiding niet correct afgesloten en worden de uren niet toegekend. De lesgever herinnert je eraan, maar de verantwoordelijkheid ligt bij jou. Meld je dus altijd af voor je vertrekt.

Hoe kan ik een opleiding boeken?

Je kan onze kalender van open opleidingen online bekijken en je inschrijven. Daar vind je vaak snel een vrije plaats, zodat je geen uren verliest voor je Code 95.

Boek een code 95 opleiding

Bekijk ons aanbod